FEATURES

Alle Features im Ueberblick

Von der Erfassung bis zur Zahlung — Invoicephoria deckt den gesamten Eingangsrechnungsprozess ab.

01 — Rechnungserfassung

Rechnungen erfassen

Von der PDF bis zur fertig erfassten Rechnung — vollautomatisch oder manuell. Invoicephoria nimmt Ihnen die Datenerfassung ab.

PDF-Upload per Drag & Drop
E-Mail-Empfang pro Mandant
KI-Erkennung aller Felder
ZUGFeRD / XRechnung / Factur-X
Auto-Lieferantenanlage
Duplikaterkennung
Paperless-ngx Sync
Manuelle Erfassung

Screenshot folgt

02 — Freigabeprozess

Pruefen & Freigeben

Ein transparenter Freigabeprozess stellt sicher, dass keine Rechnung ohne Kontrolle bezahlt wird.

Vier-Augen-Prinzip
Admin-Direktgenehmigung
Kommentare bei Status
Audit-Trail
Rechnungszuweisung
Notizen
Auto-Ueberfaellig

03 — Zahlungsverkehr

Bezahlen

Freigegebene Rechnungen als SEPA-XML exportieren und ins Online-Banking importieren. Skonto-Fristen im Blick behalten.

SEPA-XML-Export (pain.001)
Selektiver Export mit Skonto
IBAN/BIC-Validierung
Teilzahlungen
GiroCode QR-Codes
Zahlungsfortschritt
Auto-Status bezahlt

Screenshot folgt

04 — Bankabgleich

Kontoabgleich

Kontoauszuege importieren, Zahlungen automatisch zuordnen und den Ueberblick behalten.

PDF-Kontoauszuege (KI-OCR)
CSV-Import mit Bank-Profilen
CAMT.053 XML
Auto-Matching
Manuelle Zuordnung
Bank-Vorlagen
Profil-Wiedererkennung

05 — Analytics

Auswertungen & Planung

Behalten Sie den Ueberblick ueber Ihre Finanzen mit Echtzeit-Dashboards und Prognosen.

Screenshot folgt

06 — Vertragsverwaltung

Abo- & Vertragsverwaltung

Wiederkehrende Kosten im Griff: Vertraege erfassen, Kuendigungsfristen ueberwachen, automatisch zuordnen.

07 — Gehaltsabrechnung

Lohnunterlagen

Lohnabrechnungen automatisch verarbeiten, aufteilen und an Mitarbeiter verteilen.

Screenshot folgt

08 — Ecosystem

Integrationen

Invoicephoria fuegt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein.

09 — Datenschutz

Sicherheit & Compliance

Enterprise-grade Sicherheit und volle DSGVO-Konformitaet fuer Ihre sensiblen Finanzdaten.

Mandanten-Isolation
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
DSGVO deutsche Server
Security Headers
Rate Limiting
Audit-Trail
Absender-Whitelist

Screenshot folgt

E-Rechnung ready

Alle gaengigen Formate werden unterstuetzt. Strukturierte Rechnungsdaten werden direkt aus dem PDF gelesen — ohne OCR, 100% exakt.

ZUGFeRD 2.x

Hybrid-Format mit eingebetteter XML

XRechnung

Standard fuer oeffentliche Auftraggeber

Factur-X

Deutsch-franzoesischer Standard

Ueberzeugt?

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Risiko.